Представление территориальными органами квартальной бюджетной отчетности и бюджетными учреждениями квартальной бухгалтерской отчетности осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, в сроки, установленные приказом Роснедра от 17.03.2015 № 220 «О сроках представления квартальной отчетности в 2015 году» с учетом следующих особенностей.

1. В части бюджетной отчетности территориальных органов.

Состав квартальной бюджетной отчетности:
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
Пояснительная записка (ф. 0503160) – текстовая часть с приложениями:
Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161);
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
копия Отчета о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (ф.0531786); копия Отчета о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531787) по состоянию на дату составления бюджетной отчетности (на 1 апреля, 1 июля, 1 октября).
Одновременно в сроки, установленные для сдачи квартальной бюджетной отчетности, территориальные органы представляют в электронном виде и на бумажных носителях Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета (ф. 0503296) с пояснительной запиской в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 июля 2005 № 84н «Об утверждении порядка составления и представления сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета и сводных сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета» (с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 05.02.2013 № 18н), с приложением копий решения суда и исполнительных документов. В состав Пояснительной записки включена расшифровка Сведений об исполнении судебных решений (ф. R296).
Показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджетов отчетных форм должны соответствовать приказу Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (далее – Указания 65н) с учетом изменений.
При формировании Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) территориальный орган должен произвести обязательную выверку расчетов с контрагентами. Справка (ф. 0503125) формируется получателем бюджетных средств по счетам: 030404000 «Внутриведомственные расчеты»; 040110180 «Прочие доходы»; 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»; 140110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; 140120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации».
В целях формирования достоверной сводной Справки (ф. 0503125) территориальным органам к указанной Справке необходимо приложить копии подписанных передающей и принимающей сторонами извещений на передачу и прием имущества, а также имеющихся распорядительных документов на совершение операций по передаче имущества.
Операции по передаче активов (обязательств) между получателями бюджетных средств и бюджетными, автономными учреждениями в Справки (ф. 0503125) не включаются.
Отчет по форме 0503127 должен быть заверен территориальным органом Федерального казначейства. Показатели Отчета (ф. 0503127) формируются в строгом соответствии с данными лицевых счетов, открытых в территориальных органах Федерального казначейства (ф.ф. 0531786, 0531787).
Графа 7 «Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя» Сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164) заполняется по показателям, по которым по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября исполнение составило менее соответственно 20%, 45%, 70% от утвержденных годовых назначений.
Информация в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)(далее – Сведения (ф. 0503169) в 2015 году отражается с учетом следующих особенностей.
В графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» раздела 1 Сведений (ф. 0503169) указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) с отражением кодов бюджетной классификации.
Обращаем внимание на необходимость соблюдения соответствия кодов видов расходов и кодов аналитических счетов бюджетного учета согласно Приложению № 5 к Указаниям 65н.
Раздел 2 Сведений (ф. 0503169) заполняется в разрезе контрагентов с указанием в графе 1 номера счетов бюджетного учета (26 знаков). Обращаем внимание на обязательное заполнение графы 8 «Причины образования».
Кроме того, в текстовой части раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160) указываются причины образования остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для ее урегулирования.
Дебиторская задолженность по счету 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», сложившаяся по состоянию на начало 2015 года (на 01.01.2015) отражается в Сведениях (ф. 0503169) по дебиторской задолженности.
Кредиторская задолженность по счетам 020500000 «Расчеты по доходам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», сложившаяся по состоянию на начало 2015 года (01.01.2015) отражается в сведениях (ф. 0503169) по кредиторской задолженности.
Показатели Сведений об исполнении информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) отражаются в графе 3 в разрезе кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия по использованию информационно-коммуникационных технологий.
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) представляются по виду деятельности «Средства, поступающие во временное распоряжение».
Дополнительные расшифровки в составе Пояснительной записки:
Расшифровка остатка денежных средств, поступивших во временное распоряжение на счет получателя средств бюджета (ф. R178);
Расшифровка расчетов по прочим платежам в бюджет (R3);
Расшифровка сумм заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2015 году (ф. R4).
В целях проведения мониторинга исполнения федерального бюджета в текстовой части раздела 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо раскрывать следующую информацию.
Информацию о факторах, повлиявших на объем и динамику заключения контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2015 году.
Информацию о причинах принятия бюджетных обязательств сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств.

2. В части бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.

Состав квартальной бухгалтерской отчетности:
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) – текстовая часть с приложениями:
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
копия Отчета о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (ф.0509401) по состоянию на дату составления бюджетной отчетности (1 апреля, 1 июля, 1 октября).
Дополнительно на бумажных носителях в комплект бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений, имеющих обособленные подразделения (филиалы), должны быть включены копии Отчетов о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (ф.0509401) по каждому обособленному подразделению.
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы учреждения (код вида - 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида - 4).
Обращаем внимание на особенности отражения в Отчете (ф. 0503737) следующих операций.
В графе 7 «Исполнено плановых назначений через кассу учреждения» показатели в разделе 1 «Доходы учреждения» могут заполняться только в Отчете (ф. 0503737) по виду финансового обеспечения 2 «Собственные доходы учреждения».
Средства во временном распоряжении (КФО 3) в Отчете (ф. 0503737) не отражаются.
Сведения ф. 0503779 формируются и представляются раздельно:
по деятельности по оказанию работ (услуг) (коды видов финансового обеспечения 2, 4);
по средствам во временном распоряжении (код вида финансового обеспечения 3). При этом в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждений по состоянию на отчетную дату.
Дополнительно в состав бухгалтерской отчетности учреждения включены:
Отчет об использовании субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (1-SUB);
Расшифровка расчетов по прочим платежам в бюджет (R3);
Расшифровка сумм заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2015 году (ф. R4).

3. Общие положения.

В разделе 3 текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760) необходимо раскрывать информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2015 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения.
В разделе 5 текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160, Ф. 0503760) должен быть перечень форм отчетности, не включенных в состав бюджетной (бухгалтерской) отчетности за отчетный период в виду отсутствия числовых значений показателей.
Руководителям и главным бухгалтерам территориальных органов, бюджетных учреждений необходимо уделить внимание полноте отражения и качеству информации, представляемой в составе Пояснительной записки.
Текстовая часть Пояснительной записки обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Формирование бюджетной отчетности в электронном виде осуществляется с использованием программы «Тонкий клиент» 1С: Предприятие 8.2 в информационной базе «Свод отчетов» главного распорядителя бюджетных средств (Роснедра) в режиме удаленного доступа пользователей.
Для удаленного доступа к информационным базам 1С с 1 января 2015 года необходимо использовать «Тонкий клиент» версии 8.3.5.1383.
Отправка отчетности по электронной почте на адрес 1s049@rosnedra.gov.ru временно сохраняется только для тех учреждений, которые по техническим причинам не могут использовать доступ к базе главного распорядителя - Роснедра по сети Интернет. Контактный телефон 8-925-405-32-16.
Отчетность на бумажных носителях подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения и представляется в Управление финансово-экономического обеспечения Роснедра в сброшюрованном виде с нумерацией страниц и сопроводительным письмом на бланке учреждения. Контактные телефоны: (499)254-43-47; (499) 254-74-74.

Заместитель Руководителя
Е.В.Штейников