Руководителям федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Федерального агентства по недропользованию (по списку) /ЕШ-05-30/245/

22 января 2014

16.01.2014
ЕШ-05-30/245

О порядке составления и представления годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год

Годовая бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с  требованиями Инструкции о порядке составления,  представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н  (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 № 139н) (далее – Инструкция 33н).

Бухгалтерская отчетность за 2013 год должна быть представлена в сроки, установленные приказом Роснедра от 12.12.2013 № 1065 «О сроках представления годовой отчетности за 2013 год»,  на бумажных носителях и в виде электронного документа в составе следующих форм отчетов:

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) – текстовая часть с приложениями (формы, таблицы, расшифровки);

копия Отчета о состоянии лицевого счета  бюджетного учреждения (ф.0509401) по состоянию на дату составления бухгалтерской отчетности (01.01.2014г.).

Дополнительно на бумажных носителях в комплект годовой бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений, имеющих обособленные подразделения (филиалы), должен быть включен детализированный отчет показателей сводной формы 0503737  в разрезе обособленных подразделений учреждения с приложением копий Отчетов о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (ф.0509401) по каждому обособленному подразделению.

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

В подлинниках отчетов не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений.

Показатели бухгалтерской отчетности, представленной  в электронном виде, должны быть идентичны показателям бухгалтерской отчетности, представленной на бумажном носителе.

В случае, когда данные по отдельным показателям не имеют числового значения, соответствующие  графы отчетных форм заполняются прочерком.

Должно соблюдаться соответствие валюты Баланса (ф. 0503730) на конец прошлого и начало отчетного периода.

Причины наличия остатков по счетам 020600000 «Расчеты по выданным авансам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода, а также наличие просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, принимаемые меры по её снижению, следует объяснить в разделе 4  «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой части  Пояснительной записки (ф. 0503760).

При наличии переплат по расчетам по платежам в бюджеты в  разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой части  Пояснительной записки (ф. 0503760) указываются причины переплат, информация о принятии своевременно мер по возмещению Фондом социального страхования Российской Федерации расходов на цели обязательного социального страхования, а также дается расшифровка по видам налогов в части сложившейся задолженности по счету 030305000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

Не допускается наличие показателей со знаком «минус» по счетам 020600000 «Расчеты по выданным авансам», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030402000 «Расчеты с депонентами», 030301000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Показатели по счету 021006000 «Расчеты с учредителем», сформированные  учреждением на 01.01.2014  подлежат раскрытию в разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) и должны быть выверены с показателями по счету 120433000 «Участие в государственных учреждениях», отраженным в бюджетной отчетности учредителя – Роснедра.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725) формируется головным учреждением и его обособленными подразделениями (филиалами) для определения взаимосвязанных показателей в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и обособленными подразделениями, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности: Справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710); Отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721); Сведений о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768).

Составленная головным учреждением сводная  Справка (0503725) учредителю – Роснедра  не представляется.

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы учреждения (код вида - 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида - 4).

Обращаем внимание на особенности отражения  в Отчете (ф. 0503737) следующих операций.

 В графе 7 «Исполнено плановых назначений через кассу учреждения» показатели в разделе 1 «Доходы учреждения» могут заполняться только в Отчете (ф. 0503737) по виду финансового обеспечения 2 «Собственные доходы учреждения».

В графе 8 «Некассовые операции» Отчета (ф. 0503737) отражаются операции, исполненные без движения средств учреждения, например, исполнение обязательств учреждения в счет исполнения начисленных штрафных санкций, в том числе в рамках договоров, заключенных по видам финансового обеспечения 2 «Собственные доходы учреждения», 4 «Субсидии на выполнение государственного задания». В графе 8 по строкам 831, 832 может быть отражена информация по операциям по исполнению денежных обязательств, принимаемых за счет разных видов финансового обеспечения, осуществленная без движения денежных средств на счете в корреспонденции со счетом 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».

При осуществлении в течение отчетного года оплаты за счет других источников в пределах остатка денег на едином лицевом  счете 20 показатель строки 830 «Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств» на конец года должен быть равен нулю.

Средства во временном распоряжении (КФО 3) в Отчете (ф. 0503737) не отражаются.

Показатели формы Отчета о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738) отражают информацию по операциям по принятию и исполнению расходных (денежных) обязательствах, подлежащих в соответствии с условиями договоров, положениями законов, иных нормативных правовых актов, исполнению в течение отчетного финансового года. Информация по операциям по принятию обязательств (денежных обязательств), принятым в 2013 году и подлежащим оплате в очередном финансовом году в показатели Отчета (ф. 0503738) не включаются.

При этом, информация о возврате сумм дебиторской задолженности, возникшей в связи с возвратом ранее исполненных денежных обязательств, отраженных как восстановление кассового расхода, не связанных с исполнением обязательств отчетного финансового года в графе 9 «Исполнено денежных обязательств» не отражается. Кроме того, в графе 9 «Исполнено денежных обязательств дополнительно отражается информация по операциям исполнения расчетов по обязательствам без движения денежных средств учреждения, отраженная в графе 8 «Некассовые операции» раздела 2 «Расходы учреждения» Отчета ф. 0503737. Информация о суммах возвратов ранее исполненных денежных обязательств, оплаченных в прошлых отчетных периодах, отраженных как восстановление кассового расхода 2013 года отражаеися в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

При сверке показателей Отчета ф. 0503738 по графе 11 «Не исполнено денежных обязательств» с показателями Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) допускаются расхождения на сумму принятых денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в очередном финансовом году.

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения
(ф. 0503768) составляются  раздельно по кодам видов финансового обеспечения (2, 4). При этом показатели раздела 3 «Движение материальных ценностей на забалансовых счетах» в отчете за 2013 год не заполняются.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) составляются раздельно по видам деятельности (коды 2, 4) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская).

Раздел 2 Сведений (ф. 0503769) подлежит заполнению в разрезе кодов счетов бюджетного учета (9 знаков) и годов образования задолженности. Обращаем внимание на обязательное  заполнение графы 6 «Причины образования».

Показатели о суммах недостач и хищений отраженные в Сведениях о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776) подлежат раскрытию в разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) (причины возникновения задолженности, меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач).

Сведения ф. 0503779 формируются и представляются раздельно:

по деятельности по оказанию работ (услуг) (коды видов финансового обеспечения 2, 4), т.е. показатели по КФО  2 и 4 отражаются в одной отчетной форме с указанием вида деятельности – «Деятельность по указанию услуг (работ);

по средствам во временном распоряжении (код вида финансового обеспечения 3). При этом в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждений по состоянию на 01.01.2014г.

В разделе 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) должен быть включен перечень форм отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности за отчетный период в виду отсутствия числовых значений показателей.

Пояснительная записка  (ф.0503760) составляется в объеме таблиц и форм, установленных Инструкцией  33н.

Дополнительные формы и расшифровки в составе Пояснительной записки:

Расшифровка численности (ф.R1);

Обеспеченность основными фондами (ф. R2);

Расшифровка расчетов по прочим платежам в бюджет (ф.R3);

Расшифровка сумм заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 год  (R4);

Расшифровка затрат на оказание государственных услуг (выполнение работ) и содержание имущества на  2013 год (R737);

Отчет об использовании субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (1-SUB)

Шаблоны дополнительных расшифровок и Отчета  об использовании субсидий размещены на сайте www.bsconsult.ru.

Дополнительно в составе бухгалтерской отчетности бюджетное учреждение формирует и представляет Сведения о результатах деятельности по форме 0503162 (С) с учетом следующих особенностей:

в графе 1- отражаются коды бюджетной классификации, по которым была предоставлена субсидия;

в графе 2 – мероприятия, осуществляемые в рамках государственного задания;

в графе 3 – единицы измерения показателей результативности деятельности учреждения (например, шт.. ед. и т. д. в соответствии с национальным кодовым буквенным обозначением единиц измерения Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ));

в графах 4, 6 – плановые и фактические показатели исполнения государственного задания.

Графы 5, 7 Сведений ф. 0503162 (С) не заполняются.

Текстовая часть Пояснительной записки должна строго соответствовать структуре разделов, определенных требованиями Инструкции  33н:

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»;

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»;

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»;

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»;

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения».

Показатели, приведенные в таблицах и формах Пояснительной записки, должны быть согласованы с соответствующими показателями форм годового отчета.

При формировании форм Пояснительной записки (ф.0503760) заполняются также графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, либо указывается ссылка на  раздел, страницу и абзац текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

В текстовой части Пояснительной записки раздела 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»  необходимо раскрыть информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения,

Обращаем внимание, что Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений должна содержать полную информацию  о финансовых и хозяйственных  операциях, связанных с выполнением государственного задания, об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, о состоянии финансовых, нефинансовых активов, обязательств, а также об операциях, их изменяющих, о деятельности учреждения, о структуре недвижимого и особо ценного движимого имущества закрепленного за учреждением, о причинах возникновения и структуре кредиторской и дебиторской задолженности, об использовании средств, предоставленных на выполнение государственного задания, а также другой существенной информации о результатах деятельности бюджетного учреждения.

Руководителям и главным бухгалтерам бюджетных учреждений необходимо уделить внимание полноте отражения и качеству информации, представляемой в составе Пояснительной записки.

Текстовая часть Пояснительной записки  обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Годовая бухгалтерская отчетность в электронном виде направляется по адресу: 1s049@rosnedra.gov.ru . Контактный телефон: (499) 254-85-55.

При направлении отчетности в электронном формате до её выгрузки она должна быть проверена по контрольным соотношениям.

При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи  на адрес электронной почты бюджетного учреждения направляется уведомление о получении бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Бухгалтерская отчетность на бумажных носителях подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения и представляется главным бухгалтером учреждения в Управление финансово-экономического обеспечения Роснедра в сброшюрованном виде с нумерацией страниц и сопроводительным письмом на бланке учреждения.

Предоставленная учреждением бухгалтерская отчетность проверяется на соответствие требованиям к её составлению и представлению, установленным Инструкцией 33н и актами (приказами, письмами, телеграммами) Минфина России,  Роснедра. Контактные телефоны: (499) 254-74-74; (499) 254-43-47.

В случае выявления в ходе проведения проверки бухгалтерской отчетности учреждения несоответствия отчетности установленным требованиям к её составлению и представлению бюджетное учреждение, представившее отчетность, обязано предпринять необходимые меры для приведения её в соответствие с установленными требованиями.

Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по результатам проверки бухгалтерской отчетности, представляется в Управление финансово-экономического обеспечения с сопроводительным письмом, содержащим указания о внесенных изменениях.

Заместитель Руководителя
Е.В.Штейников

 

Л.П.Дзюбенко

(499) 254-43-47

Другие новости раздела